ZKTeco PDKS Kurulumu: Cihaz, ZKBio Time Yazılımı, Yönetici ve Yedek

ZKTeco PDKS kurulumu tek bir işlem değil, birbirine bağlı iki iştir: cihazın (parmak izi, yüz tanıma ya da SC403 gibi kartlı bir terminalin) elektriğe ve ağa bağlanması, ve bu cihazları toplu yöneten PDKS yazılımının (ZKTeco Türkiye’nin güncel ürün adıyla ZKBio Time; eski kurulumlarda BioTime ya da ZKTime adıyla da anılır) bir bilgisayara ya da sunucuya kurulması. Sahada en sık atlanan iki adım, kurulumun teknik kısmı değil: yazılıma ilk girişte yönetici hesabını doğru tanımlamak ve kurulumdan sonra yazılımın veritabanını düzenli yedeklemektir. Bu yazı ikisini de ayrı başlıklarda ele alıyor.

Belirtiyi tanıyın: hangi aşamadasınız?

Durum	Anlamı	Gideceğiniz adım
Cihaz kutudan yeni çıktı, hiç bağlanmadı	Fiziksel/ağ kurulumu gerekiyor	1. adım
Cihaz çalışıyor ama bilgisayarda PDKS yazılımı yok	Yazılım kurulumu gerekiyor	2. adım
Yazılım kurulu, cihaz henüz eklenmemiş	Cihaz-yazılım eşleştirmesi gerekiyor	4. adım
Yazılım ve cihaz çalışıyor, yönetici/yedek hiç düşünülmemiş	Kurulum eksik sayılır	3. ve 6. adım
Şifre unutuldu, cihaz zaten kurulu	Bu yazı kurulum için; şifre unutulduysa ZKTeco şifre sıfırlama rehberine bakın	—

Adım adım kurulum

1. Cihazı fiziksel olarak kurun ve ağa bağlayın

1. Cihazı (örneğin SC403 kartlı geçiş ve personel takip cihazı) kapı yanına, okuyucunun rahat erişilebileceği yüksekliğe monte edin. ZKTeco Türkiye’nin ürün sayfasına göre SC403, 125kHz RFID proximity kartlarla 5–10 cm mesafeden okuma yapar; DC 12V 3A güç adaptörüyle beslenir.
2. Cihazı ağa bağlayın. SC403’ün iletişim seçenekleri RS485, TCP/IP ve USB-host’tur; çoğu kurulumda ağ kablosuyla (TCP/IP) doğrudan modem/switch’e bağlamak en pratik yoldur.
3. Cihaza, aynı ağdaki başka bir cihazla çakışmayan boş bir IP adresi atayın; IP çakışması PDKS cihazlarında da bağlantı kopmasına yol açar.
4. Cihazın açılışını ve ekranını (varsa) kontrol edin; bağlantı doğruysa cihaz ağ simgesini/IP’sini gösterir.

2. PDKS yazılımını (ZKBio Time) kurun

1. Kurulum dosyasını ZKTeco Türkiye’nin kurulum dosyaları sayfasından güncel sürümle indirin; sayfa ZKBio Time’ın yanında ZKBio CVSecurity ve ZKBio CVAccess için de kurulum belgeleri sunuyor, doğru ürünü seçtiğinizden emin olun.
2. Kurulum dosyasını yönetici (Administrator) olarak çalıştırın.
3. ZKTeco Türkiye’nin ürün sayfasında belirtilen sistem gereksinimlerini karşıladığınızdan emin olun: Windows 7/8/10/11 ya da Windows Server, en az 4 GB RAM, 100 GB boş alan; yazılım tarayıcı üzerinden (Chrome, Firefox, IE 11+) çalışır. Veritabanı olarak PostgreSQL, MSSQL, MySQL ya da Oracle seçilebilir; küçük/tek şubeli kurulumlarda kurulum sihirbazının önerdiği varsayılan veritabanı motoru genelde yeterlidir.
4. Kurulum sırasında sorulan port numarasını not edin ve gerekiyorsa güvenlik duvarında bu port için istisna tanımlayın; aksi hâlde diğer bilgisayarlardan yazılıma tarayıcıyla erişilemez.
5. Kurulum bitince yazılıma tarayıcıdan http://<bilgisayarın-IP-adresi>:<port> adresiyle bağlanın.

3. İlk giriş: yöneticiyi doğru tanımlayın

Bu adım, PDKS kurulumunun atlanan ama en kritik parçasıdır — kapıyı açan/personel verisini tutan bir sistemin kontrolü buradan başlar.

1. İlk açılışta yazılım sizden bir yönetici hesabı oluşturmanızı ister. Fabrika/demo amaçlı örnek bir kullanıcı adı-şifre kombinasyonuyla değil, kendi belirlediğiniz güçlü bir şifreyle ilerleyin.
2. ZKBio Time, ZKTeco Türkiye’nin ürün sayfasında da belirtildiği gibi birden fazla yönetici ataması (çoklu yönetici) özelliğini destekler. Tek bir kişinin bildiği tek admin hesabına bağımlı kalmayın; en az bir yedek yönetici daha tanımlayın ve yetkilerini ihtiyaca göre sınırlayın (örneğin yalnızca rapor görüntüleme ya da yalnızca personel ekleme).
3. Yönetici hesabının kurtarma bilgilerini (e-posta ya da kurumun IT sorumlusunun bilgisi) yazılı olarak saklayın; yazılımın kendi “şifremi unuttum” akışı ancak bu bilgi doğruysa işe yarar.

4. Cihazı yazılıma ekleyin

1. Yazılımın cihaz yönetimi (Device Management) bölümüne girin.
2. Cihazı ağdan arayan bir tarama (search/discovery) seçeneğiyle ya da cihazın IP adresini elle girerek ekleyin.
3. Cihaz listeye düştükten sonra bağlantı durumunun çevrimiçi (online) göründüğünü kontrol edin.
4. Yazılım sürümüne göre menü adları ve ekran düzeni değişebilir; kesin adımlar için kurulum sırasında yazılımla birlikte gelen kılavuzu ya da ZKTeco Türkiye desteğini izleyin.

5. Personel ve kartları tanımlayın

1. Personel kayıtlarını (ad, departman, vardiya) yazılım üzerinden tek tek ya da toplu içe aktararak girin.
2. Kart okumalı cihazlarda her personele bir kart atayın; parmak izi/yüz tanımalı cihazlarda biyometrik kayıt cihaz üzerinden alınır.
3. Büyük ölçekli, çok kapılı kurulumlarda (plaza, kurumsal kampüs gibi) yönetim yazılımının rolü çok daha büyür; bu ölçekte planlama için büyük kurumlar ve plazalar için gelişmiş PDKS/geçiş rehberimize bakın.

6. Yazılımın yedeğini alın

1. ZKBio Time verileri (personel, kart, giriş-çıkış kayıtları) seçtiğiniz veritabanında (PostgreSQL/MSSQL/MySQL/Oracle) tutulur. Kurulumu bitirir bitirmez, veritabanının düzenli ve otomatik yedeklenmesini kurumunuzun IT rutinine ekleyin.
2. Yedeğin yazılımın kurulu olduğu bilgisayardan başka bir yerde (harici disk, ağ sürücüsü, bulut) de tutulduğundan emin olun; tek diskte tutulan bir yedek, disk arızasında yedek olmaktan çıkar.
3. Büyük/çok şubeli kurulumlarda yedekleme sıklığını ve saklama süresini kurulumu yapan firmayla ya da IT sorumlunuzla birlikte belirleyin; bu konuda yazılımın kendi arayüzündeki tam menü adı sürüme göre değişebilir, kesin yolu kurulum belgenizden ya da ZKTeco desteğinden teyit edin.

Bir daha yaşamamak için

• Yönetici şifresini ve kurtarma bilgisini kurulumu yapan kişiden yazılı olarak isteyin ve saklayın.
• En az bir yedek yönetici hesabı tanımlayın.
• Veritabanı yedeğini otomatik bir programa bağlayın; elle “hatırlayınca” alınan yedek er ya da geç unutulur.
• Cihazın IP adresini ve bağlı olduğu switch/portu bir listede tutun; ağ değişikliğinde cihazın “kaybolmasını” önler.

Hâlâ çözülmediyse

• Yazılım cihazı bulamıyorsa: Sorun genelde kurulum değil ağdır; cihazın IP’sini, kablo bağlantısını ve aynı ağda olup olmadığını kontrol edin.
• Birden fazla şube/kapı tek merkezden yönetilecekse: Sunucu, veritabanı ve ağ mimarisi tek bilgisayarlık kurulumdan farklıdır; bu ölçekte büyük kurumlar için gelişmiş PDKS rehberine bakıp kurulumu bir teknisyene bırakmanızı öneririz.
• Yönetici şifresi zaten unutulduysa: Bu yazı ilk kurulum için; şifre kaybı yaşadıysanız doğrudan ZKTeco şifre sıfırlama rehberimize geçin.
• Kart okunmuyor ama cihaz ağda görünüyorsa: Bu ayrı bir arıza türüdür, kartlı geçiş kart okumuyor rehberine bakın.